V podstatě to použitelné je. Když nám tyto tabulky pošlete, ideálně v PDF, dokážeme z nich udělat účetní uzávěrku. Údaje z Vašich tabulek musíme zapsat do elektronického účetnictví. Do něj se sice zapisuje více informací, například adresa dodavatele nebo odběratele. U faktur z ebay, kde skutečný prodejce nebo kupující (když prodáváte přes ebay), nejsou známy, se toto řeší zapsáním registrační adresy eBay, obvykle v Lucembursku nebo v Německu. Podobné tomu je při nákupu/prodeji služeb přes jiné sítě.
Do účetnictví musíte zapisovat také vydání na utilities (náklady na office, elektřina, plyn, voda, nájem...), telefonní služby, internet a to bez ohledu na to, kolik kanceláří kde po světě provozujete. Náklady na poštu a drobná vydání postačí shrnout, třeba 1x měsíčně nebo za čtvrtletí nebo na konci roku. Nemá smysl zapisovat každé vydání za poslání každého dopisu zvlášť. Nezapomeňte, že kurz Kč a britské libry je přibližně 1:30. To znamená, když za dopis v ČR zaplatíte 60 Kč, v účetnictví se objeví náklad £2. Když pošlete za rok 2000 dopisů, je to £4000, ale postačí souhrnný zápis, nikoliv 4000 položek po £2.
U investic (motorové vozidlo, nemovitost, investiční zlato) musíte doložit doklad o nákupu nebo prodeji. Doklady a zápisy ve Vaší tabulce můžou být v libovolných měnách, ale musíte uvést měnu a datum. Nepřepočítávejte sám na britské libry. Kurs ve Spojeném království je jiný než v ČR. Zapište tu měnu, kterou jste platil. Nutno uvést, z jakého účtu jste platil, zda v hotovosti nebo převodem a u jaké banky.
Budeme od Vás potřebovat také scan bankovních výpisů. Do účetní evidence se zapisují příchody a odchody plateb z účtu a také bankovní poplatky.
Takto vypadá jedna z mnoha stránek účetní uzávěrky (začerněný je název firmy), číselné údaje jsou v britských librách, pochopitelně:
![balance](./download/file.php?id=2&sid=f0b38d9d604aa4b855a7c7f5ca02d504)
- balance
- balance.jpg (124.25 KiB) Zobrazeno 2122 x
Je to přehled o majetku společnosti. Podobně výkaz zisku a ztrát:
![PLS](./download/file.php?id=3&sid=f0b38d9d604aa4b855a7c7f5ca02d504)
- PLS
- PLS.jpg (74.06 KiB) Zobrazeno 2122 x
Stránek v účetní uzávěrce je samozřejmně mnohem více, ale tyto dvě jen pro Vaši představu.